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    保密在身邊,使命記心間

    發表時間:2019年06月05 作者:水冰月月月點擊:311次 收藏此文

    在沒有接觸機要工作、保密工作之前,我一直認為這一工作離我是很陌生、很遙遠的一件事情。大學畢業后作為一名初中老師,會在教育局組織的統考試卷袋子上看到寫著保密的字樣,作為監考老師來拆封保密試卷,考后裝訂試卷,嚴肅、認真、謹慎,這是我對“保密”工作最初的印象。

    2017年10月份,我由之前的初中老師轉變為單位黨群辦公室的一名秘書。全新的工作內容既陌生又有趣,讓我覺得很是新鮮,每天接觸全新的工作內容。作為一名秘書,我也第一次接觸到了機要文件。最初我以為機要文件和普通文件一樣,非常簡單、非常容易的事,只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。開始真的接手后入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。在全新崗位工作一年半以來,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“機要工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到工作崗位中去。

    一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

    我所從事的黨群辦公室秘書崗位工作內容之一就是負責接收上級的機要文件,并登記在冊,領導批示文件后按照批示進行傳閱;定期做好機要文件的整理、清退工作。這些看似簡單的工作,其實都要經過好幾個步驟才能完成。再加上我作為秘書還有其他一系列日常工作,常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求作為負責機要文件一職的秘書,在工作中應當具有更強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

    當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。

    二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

    負責機要文件的秘書要有很強的保密意識,不僅嘴要嚴,而且要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。機要文件的傳閱、辦理都有嚴格規定。所以,負責機要文件事宜人員務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們了解各分管領導的時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。并且要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

    三、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

    從入職到現在的一年半里,共收到機要文件112份,去年全年收文為72份。文件的繁多,事務的緊急程度不同,數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

    年輕的我們,要經受住得與失、苦與樂、公與私等各種落差,必須要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。


    (編輯:作家網)
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